Bezpieczne pakowanie przesyłki międzynarodowej to kluczowy aspekt, który należy wziąć pod uwagę, gdy chcemy wysłać coś za granicę. Warto znać kilka ważnych zasad, które pozwolą nam jeszcze dobrze zabezpieczyć przesyłkę przed uszkodzeniami.
Jak wybrać odpowiednie opakowanie?
Pierwszym krokiem jest wybranie odpowiedniego opakowania dla naszej przesyłki. Opakowanie powinno być dopasowane do rozmiaru, kształtu i wagi towaru, który wysyłamy. Zbyt duże opakowanie może spowodować, że towar będzie się przemieszczać wewnątrz i ulegnie uszkodzeniu. Zbyt małe opakowanie nie pozwala na zastosowanie wypełniacza izolującego towar od ścianek kartonu, co może doprowadzić do uszkodzenia zawartości w wyniku nacisku innych przesyłek na ściany kartonu. Najlepiej jest używać nowych, solidnych kartonów, które nie mają śladów wilgoci, zagnieceń czy dziur.
Drugim krokiem jest zabezpieczenie towaru wewnątrz opakowania. Jeśli korzystamy z transportu lotniczego, nie należy używać folii bąbelkowej ani worków powietrznych, ponieważ mogą one pęknąć z powodu różnicy ciśnień. Zamiast tego lepiej jest używać papieru pakowego, gazet lub ręczników papierowych, które wypełnią puste przestrzenie i zapobiegną przesuwaniu się towaru. Jeśli towar jest bardzo delikatny lub kruchy, można zastosować technikę pakowania karton w karton, czyli umieścić towar w mniejszym kartonie, a następnie w większym kartonie z dodatkowym wypełnieniem.
Jak usztywnić i oznaczyć opakowanie?
Trzecim krokiem jest usztywnienie opakowania, aby zapobiec jego załamaniu się pod wpływem nacisku lub uderzenia. Nie należy używać płyt styropianowych, ponieważ są one twarde i przenoszą siłę nacisku na karton bezpośrednio na produkt wewnątrz paczki. Lepiej jest używać przegród z wielowarstwowego kartonu, które mają szansę pochłonąć energię uderzenia czy nacisku. Można też używać czipsów styropianowych lub specjalistycznych wytłoczek dedykowanych pod konkretny produkt, ale tylko wtedy, gdy są one odpowiednio dopasowane do kształtu i rozmiaru towaru.
Czwartym krokiem jest oznaczenie opakowania, aby ułatwić jego identyfikację i dostarczenie. Należy nakleić etykietę nadawczą i adresową na widocznym miejscu na opakowaniu. Etykieta powinna zawierać imię i nazwisko nadawcy i odbiorcy, adresy fizyczne obu stron oraz numer telefonu odbiorcy i nadawcy. Jeśli wysyłamy towar poza Unię Europejską, musimy również dołączyć deklarację celną, która zawiera informacje o rodzaju, ilości i wartości towaru oraz celu jego wysyłki. W naszej firmie pomagamy przy wystawianiu dokumentów celnych. Jeśli wysyłamy towary niebezpieczne (tzw. ADR), należy pamiętać, aby oznaczyć opakowanie specjalistycznymi znakami ostrzegawczymi według klasyfikacji towarów niebezpiecznych.
Do nadania przesyłki międzynarodowej możesz skorzystać z usług profesjonalnej firmy kurierskiej, która zapewni Ci szybką i bezpieczną dostawę do dowolnego kraju. Mail Boxes Etc.przy ul. Krakowskiej 141-155 to firma oferująca zagraniczne przesyłki kurierskie we Wrocławiu i innych miastach Polski.